本期京师堂小编接着上一期的内容,继续为大家介绍培训讲师助理需要为讲师做好的日常工作,也是讲师助理的基本工作,赶紧来看看吧。
7、为讲师安排落实住宿。有的培训公司是自己直接订房,有的是通过受训企业为讲师安排住宿订房。职业化的助理会提前落实订房,不是简单的通知一下受训企业,就算将工作完成了。这里需要强调的是,讲师助理要为讲师落实订房,按合同规定的标准订到房,并不是打一个电话给受训企业就万事大吉了,而是应该将具体的房号在讲师到达前告知讲师。讲师到达培训的城市,通常是在晚上,而且有时候是在晚上十一点或十二点了,这个时候如果再去换房或换酒店,讲师也没有时间了。因此订房看似非常简单的这么一个工作,有许多培训公司、有不少讲师助理,却非常的不职业化。
让讲师休息好,是确保培训质量的重要内容,因此对住宿的具体要求,讲师助理应该关注细节。有的讲师喜欢标准的双人房、也有的喜欢单人房,但笔者的经验是,有些酒店将整个酒店蕞差的位置做成单人房,单人房的整体空间偏小。所以除非是套间式的单人房,笔者认为双人床标准间通常比较容易把握一些。当然讲师的房间远离朝向吵闹的马路和KTV场所应该是一种常识。需要提醒一下,如果安排与讲师拼房是一种严重的失礼的行为。
8、讲师助理要事先了解培训教室的温度如何调节。培训教室的温度控制在摄氏20度左右,防止因为温度太高或空气不流动造成学员缺氧影响课堂培训效果,尤其在在夏天的下午可以适当将温度调低一些,但需提前通知学员带外套备用,以免感冒。需要特别提醒,这样简单的事先让学员带外套参加培训的通知,受训企业的组织者往往会忽视,因此讲师助理需要提前反复给企业的培训组织者强调。
9、提前落实教室及设备的布置。作为讲师助理应该事先对课堂教室,进行实地检查,并在开课前测试好投影仪,音响话筒等设备。不要以为投影仪需要讲师的电脑来测试,这里要强调是讲师助理要提前测试投影仪的亮度是否够,这里需要再次提醒的是,在讲师提前到教室测试之前,课桌椅子等应该已经摆好,处于可以开课的状态,而不是在到达教室后再开始一一布置教室课桌的摆放。
10、讲师助理,在课程结束时,做一个适当的结束语。这个结束语要适当、简短,对讲师的劳动再次表示感谢。这个结束语不要过长,把受训企业负责人要做结束语想说的话也给说完了,这就很不得体了。如果要做课程评估问卷的话,而且不要过早的发放问卷,一定要自然,说话也需要得体。问卷统计完毕后,也应该电子邮件给讲师作为不断总结提升的参考。
11、讲师助理还应该提前测试话筒。需要准备无线手持话筒两个,
并bi须有备用电池,通常下午需要换电池,不要以为酒店提供场地给你培训,酒店会一切帮你搞定,实际上就是五星ji酒店也会往往让你失望。
12、讲师助理要掌握良好的摄影技术。作为讲师助理,在课堂中发现精彩的培训活动场面,就应及时用相机加以记录,一方面课后提供给企业方,作为培训结束后的工作总结或做宣传等资料用,同时讲师也可以保留一些精彩的照片作为纪念。可实际上,不少临时担任讲师助理的培训公司员工不懂摄影,要么手晃,或不知道如何取景,对光线也根本没有感知。这种蕞基本摄影技术也不掌握的讲师助理,需要事先好好补课。
以上七点就是本期京师堂小编为大家介绍的有关于培训讲师助理需要为培训师做好的工作,通过这两期,为大家介绍了讲师助理的十二点日常工作,相信大家看完之后,对讲师助理工作已经有了清晰的认识,也希望能够为你带来帮助,欢迎关注。
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