乱账的产生与治理实务

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适合对象：企业大学、总裁班或培训机构学员（迁移摘要）

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教学大纲 一、什么是乱账 是指在一定的历史时期内，财务管理混乱，出现账账不符、账实不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况，就是乱账。 乱账的成因： 1.会计频发变动，前后任之间不能很好的衔接 2.部分会计人员综合素质不能胜任财务会计工作 3.企业法人在人员配置上不能满足财务核算要求 4.部分财务人员居心不良 二、清理乱账的准备工作 财务报表、会计凭证、财务账本、银行对账单、货币资金表、配备知情人员 三、清理乱账一些方法 1.认真的整理所取得的 第壹 手资料 2.与知情人员核实资料的真实性 3.核实过往资料的核算正确与否并文字列明问题财务业务 清理乱账的程序及方法： 1.会计基础工作检查 2.货币资金清理 3.应收款项 4.固定资产 5.存货 6.应付款项 7.收入成本 (一)从数字差异发现问题 从差异数字中发现问题。数字差异与否，由它所传递的信息内容所决定。认识差异数字， 一定要 结合具体经济业务的内容。 1.从数字值的大小变化发现差异数字 2.从数字的正负方向发现差异数字 3.从数字的 准确 度发现差异数字 (二)从差异的购销单位与往来单位发现问题。 1.从业务范围发现差异购销单位。 2.从购销单位与货款结算单位的矛盾发现差异购销单位 3.从往来结算的期限长短发现差异往来单位 (三)从账户之间差异对应关系发现问题。 (四)从差异时间中发现问题。 1.从经济业务发生的特定时间上发现差异时间。 2.从时间长短中发现差异时间。 (五)从差异的地点发现问题。 1.从距离的远近发现差异地点。 2.从物资运动流向发现差异地点 (六)从“账外账”的来源及其存在形式发现问题 1.以领代报，以借代报形式的账外资金。这种情况多见于各种基金的使用。如有的单位以工会领用利润留成的方式，将大量现金另外立折存储；有的将各种基金由劳动服务公司以某种用项为由领出，或者把用后剩余变为账外资金，或者干脆巧立名目制造账外资金等等 2.用各种方式让利于附属单位而形成账外资金 3.盗用支票的查账技巧。 4.利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧。 5.张冠李戴，从中贪污的查账技巧。 账务清理过程中的几个要点： 1.清理之前要做好账套备份，以备后续的查验 2.修改错误凭证要做好错误凭证复印， 3.修改后的凭证也要打印出来 ，同错误凭证一起备份 4.要做好文字说明，各个职责人员签字确认 四、避免产生乱账的一些建议 A.健立健全财务制度，用制度管理 B.严格执行财务制度，形成一整套的管理机制 C.尽量保持财务队伍的稳定 D.明确财务职责，做到管账不管钱，管钱不管量

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