WPS文档制作与商务排版制作技巧

课程详情 课程背景 您是否认为 WPS文档就是一个“码字”工具 您是否认为 WPS文档是So easy，没有什么功能可以学习的 …… 这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定 WPS文档，其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！ 课程收益 通过学习本课程，您将得到以下： 当堂学会超过五十个小技巧，快速提高办公效率； 颠覆对 WPS文档的理解，粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题； 找到解决实际工作中的 WPS文档窍门，将问题化繁为简； 掌握长篇文档正确而快速的排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化。 培训对象 已经熟练掌握 WPS文档基础操作，需要提升水平的职场人士。 课程大纲 (一)开胃小菜——这些技巧你要懂 一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有 Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛” 自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段 开发工具选项卡到底藏在哪里？ 快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量关闭） 长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容 文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式 在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定 简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变 去掉 蕞 后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页） 如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改 (二)文字表格—— 蕞 实用解决方案 1、文字篇 放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧 阿拉伯数字也可以自动转成大写 如何给文字快速标注拼音 雅黑文字导致间距过大的解决方法 带下划线文字也能调整文字与线的间距 WPS文档自带强大的特殊符号功能 编辑数学公式就是这么简单 快速输入文字的利器 ——文档部件 2、表格篇： 表格的创建、删除，绘制斜线表头，快速插入行和列 行列互换、表格拆分就是这么简单 按住一个键，让表格调整可以这么玩 如何在多页表格中打印相同表头 文字 /表格相互转换如此简单 文字自动适应单元格 巧设单元格间距，做出不一样的效果 表格中也可以快速创建编号 WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂 如何将图片自动调整成单元格大小 (三)商务排版---简单的排版应用 1、页面设置 页面构成要素 设置纸张大小 /版心/页边距 想横就横，想竖就竖，教你如何随意改变版面方向 设置页眉 /页脚、天头/地脚和边框 分栏设置，你也可以做出报刊中的设置效果 分节和分页，别再傻傻分不清 实战： 书本页面的设置 2、文字段落设置 字体、字号、颜色选择 字间距、行间距、段间距 首行缩进与悬挂缩进 首字下沉与首字悬挂操作 为文字 /段落加入边框与底纹 纵横混排 —让数字也站起来 公文表头也有花样，教你一行变两行 标尺与制表符 ——段落设置的利器 ALT键--解决强迫症的好工具 如何实现中英文对照排版 让段落实现自动编号，就这么简单 设置多级列表一定要学会 查找替换也能玩出叹为观止的技法 实战： 文字段落设置 (四)商务排版---轻松搞定排版技术 1、样式/模板设置 样式的应用、修改与创建 以模板与主题改变文件格式 样式的管理与检查 模板 ——制作文件的 神 qi 实战： 样式的设置 创建应用书册模板 2、图文表混排 屏幕截图 ——其实WPS文档自带这个功能 图文混排有技巧，如何设置文字环绕 抠图还要用 PS？其实WPS文档就可以（设置透明色、 高 ji 去背） 如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的 高 ji 应用 图片大小不一、有水印怎么办？ 多个图片如何对齐（左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布） 利用自有图片也可以作成 SMARTART图示效果 WPS文档中也可以玩出EXCEL的图表效果 实战： 图文表混排 3、长篇文档排版 所有的长篇文档排版工作从样式出发 如何快速选中格式类似的标题 快速统一不同标题级别应用的格式 套用主题样式快速改变文档风格 在长篇文档上如何准确应用多级编号 应用样式的文档更快速生成多级目录 导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别 在文档上快速创建首页并应用智能封面 轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注 实战： 长篇文档排版制作 4、保护&输出 打印怕拷贝，别担心，水印帮您忙 自动校正这么用，提高输入效率 WPS文档防止修改还要用PDF？你out了，WPS文档就能做到一切。 让你的修改留下痕迹，带你玩转修订功能区 教你如何练成火眼金金， 3秒钟找出两个相似文档的异同点 注意 :学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习。