一些代账客户企业由于快速发展,已经具备了一定的规模,其生产经营发生了显著的变化,企业的业务和管理开始变得更加复杂,因此之前单纯的代理记账和报税服务,已经跟不上企业的发展形势,满足不了企业经营管理的需要,解决不了企业生产经营中的实际问题,更不能为企业的经营管理提供有效的帮助。如果代账公司不升级服务的方式,将很快丢失这部分客户。
作为代账公司,从帮助客户企业登记注册开始,一路伴随客户企业成长,但当客户发展起来之后,却因为提供的服务跟不上企业的发展而被一脚踢开,是不是很悲哀?这不怨客户企业过河拆桥,而是代账公司单纯的代账服务对客户来说已经没有什么价值。所以,代账公司需要及时跟进,对服务的方式和内容进行升级改造。
当然,代账公司原有的基本服务,包括代理记账、税务代理、工商代理等服务的方式和内容仍然需要保留,继续一如既往地为初创企业提供蕞好的服务。而针对已经发展到一定规模的企业,则需要从如下几个方面为客户企业提供更高层次水平的服务:
一、财务外包服务。
即在企业没有配置专职财务人员的情况下,或者在企业一直找不到合适水平的专职财务人员的情况下,或者在企业虽配置有专职财务人员但其能力和水平始终不能满足企业经营管理的需要的情况下,争取开户企业将相关的财务工作外包给代账公司,由代账公司来负责打理,以满足企业经营管理的需要。具体包括如下几个方面:
1、账务处理,需要确保做到以下几个方面:
(1)财务核算与实际业务完全融和,做到业财一致;
(2)能够多方面、详细、准确地提供经营管理各环节的数据信息;
(3)能够以核算数据为基础,预测、分析公司制定的各种经营政策将会产生怎样的经营结果;
(4)为公司将来的上市奠定规范性的基础。
2、内部控制,虽然不要求负责财务外包的代账公司人员在企业坐班,但应该做到能够协助企业老总开展如下这些方面的财务管理工作:
(1)收支流程的规范性监督、资产管理的规范性监督,和业务流程的规范监督;
(2)对各种经济合同从财税方面帮助进行审核和把关;
(3)协助客户企业做好工商、社保公积、合同、税务及银行资料档案、以及财务资料的规范管理。
3、财务报表编制,除常规三张表之外,蕞主要的是各种内部管理报表的编制,使报表数据能够做到:
(1)客观、真实、多方面、直观地反映公司经营、管理各个方面的情况;
(2)透过报表的数据信息,能够监控到公司经营管理的各个方面。
4、财务分析,要求不能做书本化的那种格式化、形式化的财务分析,不能仅仅只是财务指标的公式计算,而是需要结合企业实际的业务情况进行经营情况分析,蕞终做到如下几点:
(1)能够准确地汇报、反映公司经营管理各方面的结果;
(2)能够发现、并揭示公司经营管理中存在的各种问题;
(3)能够帮助找出各种问题存在的原因;
(4)能够为企业的经营管理指明方向。
5、其他服务项目,如:购票、代开增值税发票、税负变更、登记、税收申报缴纳、税负掌控、工商公示、统计申报等,则仍然一如既往地为客户做好服务,确保客户企业的满意。
二、财务咨询顾问服务。
主要内容是财务体系建设方面的顾问服务。财务体系是每一家企业都应该建立的,只有建立好财务体系,财务才能成为企业发展的坚强后盾,才能保证企业的经营管理规范化,才能促使企业顺利地发展壮大。包括如下这些方面:
1、公司的顶层设计。包括:
(1)公司的股权架构设计,确保规避控制权风险、税收风险、家族财富传承风险,并为将来的股权激励、融资、上市提前做好整体规划。
(2)公司法律形态架构设计,确保规避法律风险、税收风险,并为公司将来的发展做好基础规划。
(3)公司控制机制建设,确保老总对公司的实际掌控,使老总能够真的实现离场管理。
(4)税收规划,提前做好税收风险规避措施,合法合理控制税负。
2、核算体系建设。主要是建设管理会计型的核算体系,也与实际业务完全融和,做到业财一致的核算,核算数据能够多方面、详细、准确地提供经营管理各环节的数据信息。只有建立起管理会计型的核算体系,企业的账务处理才能达到这样的效果。
3、报表体系建设,重要点是内部管理报表体系,包括:资金管理、资产管理、成本管理、费用管理、收入管理、支出管理等等各种内部管理报表,这些内部管理报表同时也是内部管理的基本工具。
4、内控体系建设。包括:
(1)资金管理体系,能够确保资金an全、堵塞各种跑冒滴漏,有效管控现金流。
(2)资产管理体系,能够确保资产an全,防止各种损失。
(3)成本费用控制体系,能够对生产经营的各个环节进行监控,有效降低成本、费用,提高经营利润。
5、分析报告体系。结合企业的具体业务情况和管理状况,建立分析体系,包括公司财务分析体系、业务财务分析体系等,确保能够做到如实、准确汇报企业经营管理的结果,揭示企业经营管理中的各种问题,并能够为企业的经营管理指明方向。
6、税收管理体系。包括税收风险的规避和税务工作的管理,及时、准确、完整地进行纳税申报,防范各种税收风险。
三、税收筹划咨询服务。
税负高是大多数企业老总都头痛的事情,很多企业在想法采取各种各样的手段进行“合理避税”,但很多的手段却都是违法的,实质是在“逃税”!而代账公司拟要帮助客户企业进行的税收筹划,基本的原则就是以税法规定为依据,做到完全的合理合法,通过筹划,能够有效地为客户企业降低税负。包括:
1、增值税税收筹划,根据公司的业务或交易的性质,以税法为依据进行科学筹划,合法合理降低税负。
2、企业所得税税收筹划,根据公司的架构以及业务流程,充分利用国家的各种优惠税收政策,科学筹划,合法合理降低企业所得税税负。
3、个人所得税税收筹划,充分利用国家的优惠税收政策,科学筹划,合法合理降低个人所得税税负。
如果代账公司能够做到上述这些方式的服务,不仅现有的代账客户不会流失,而且还能够服务更多规模更大的客户企业,从而也就实现了自身的升级转型,从单纯的代账代理业务,转型升级为顾问服务。
作为代账公司,若要对客户开展上述这些方面的服务,除了需要充分掌握开展财务外包服务,和开展财务咨询顾问服务的流程和方式方法之外,还需要具备相应的财税服务的基本技能,包括股权及股权架构设计、财务管控机制设计、税收筹划、财务分析、内控机制建设等。只有具备了这些方面的基本技能,才能使财务外包服务、咨询顾问服务、税收筹划服务得以顺利开展。
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