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《WPS文档制作与商务排版制作技巧》

《WPS文档制作与商务排版制作技巧》

课程亮点:这是一个大家都容易忽视的软件,因为您认为能够搞定WPS文档,其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了!您是否因为不懂排版,在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意?让我们一起来揭开这些神秘的面纱,给您带来一场化繁为简的工作体验!

  • 发布日期:2021-09-30 15:28:33
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  • 所属领域:Office办公
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课程详情

 课程背景

您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具

您是否认为WPS文档是So easy,没有什么功能可以学习的

……

这是一个大家都容易忽视的软件,因为您认为能够搞定WPS文档,其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了!您是否因为不懂排版,在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意?让我们一起来揭开这些神秘的面纱,给您带来一场化繁为简的工作体验!

课程收益

通过学习本课程,您将得到以下:

当堂学会超过五十个小技巧,快速提高办公效率;

颠覆对WPS文档的理解,粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题;

找到解决实际工作中的WPS文档窍门,将问题化繁为简;

掌握长篇文档正确而快速的排版流程,将复杂问题流程化,再将流程熟练应用使之系统化。

培训对象

已经熟练掌握WPS文档基础操作,需要提升水平的职场人士。

课程大纲

(一)开胃小菜——这些技巧你要懂

一个小小改变,让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有

Office主题色调整,保护长时间工作时的“眼睛”

自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段

开发工具选项卡到底藏在哪里?

快速访问工具栏变形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量关闭)

长篇文档中寻找关键词,只要一键即可快速定位核心内容

文档格式混乱不要急,小图标快速帮你去除所有格式

在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定

简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变

去掉后一页的空白页就这么简单(多种类别空白页)

如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改

(二)文字表格——实用解决方案

1、文字篇

放弃鼠标拖拽,选择文本竟然有这么多技巧

阿拉伯数字也可以自动转成大写

如何给文字快速标注拼音

雅黑文字导致间距过大的解决方法

带下划线文字也能调整文字与线的间距

WPS文档自带强大的特殊符号功能

编辑数学公式就是这么简单

快速输入文字的利器——文档部件

2、表格篇:

表格的创建、删除,绘制斜线表头,快速插入行和列

行列互换、表格拆分就是这么简单

按住一个键,让表格调整可以这么玩

如何在多页表格中打印相同表头

文字/表格相互转换如此简单

文字自动适应单元格

巧设单元格间距,做出不一样的效果

表格中也可以快速创建编号

WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂

如何将图片自动调整成单元格大小

(三)商务排版---简单的排版应用

1、页面设置

页面构成要素

设置纸张大小/版心/页边距

想横就横,想竖就竖,教你如何随意改变版面方向

设置页眉/页脚、天头/地脚和边框

分栏设置,你也可以做出报刊中的设置效果

分节和分页,别再傻傻分不清

实战:

书本页面的设置

2、文字段落设置

字体、字号、颜色选择

字间距、行间距、段间距

首行缩进与悬挂缩进

首字下沉与首字悬挂操作

为文字/段落加入边框与底纹

纵横混排—让数字也站起来

公文表头也有花样,教你一行变两行

标尺与制表符——段落设置的利器

ALT键--解决强迫症的好工具

如何实现中英文对照排版

让段落实现自动编号,就这么简单

设置多级列表一定要学会

查找替换也能玩出叹为观止的技法

实战:

文字段落设置

(四)商务排版---轻松搞定排版技术

1、样式/模板设置

样式的应用、修改与创建

以模板与主题改变文件格式

样式的管理与检查

模板——制作文件的qi

实战:

样式的设置

创建应用书册模板

2、图文表混排

屏幕截图——其实WPS文档自带这个功能

图文混排有技巧,如何设置文字环绕

抠图还要用PS?其实WPS文档就可以(设置透明色、ji去背)

如何让图片生动起来?图片样式、边框及效果的ji应用

图片大小不一、有水印怎么办?

多个图片如何对齐(左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布)

利用自有图片也可以作成SMARTART图示效果

WPS文档中也可以玩出EXCEL的图表效果

实战:

图文表混排

3、长篇文档排版

所有的长篇文档排版工作从样式出发

如何快速选中格式类似的标题

快速统一不同标题级别应用的格式

套用主题样式快速改变文档风格

在长篇文档上如何准确应用多级编号

应用样式的文档更快速生成多级目录

导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别

在文档上快速创建首页并应用智能封面

轻松搞定复杂页眉页脚,脚注尾注

实战:

长篇文档排版制作

4、保护&输出

打印怕拷贝,别担心,水印帮您忙

自动校正这么用,提高输入效率

WPS文档防止修改还要用PDF?你out了,WPS文档就能做到一切。

让你的修改留下痕迹,带你玩转修订功能区

教你如何练成火眼金金,3秒钟找出两个相似文档的异同点

注意:学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习。


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